Если Вам интересна эта статья,
то попробуйте наш тренинг:
Тайм-Менеджмент: Успеть Или Умереть!

Как высказался известный экономист Питер Ф. Друкер «Скоро будут только два вида компаний: быстрые и мертвые». И, действительно, время ускоряется. И вот уже в нашем бизнесе, как в «Стране Чудес» Льюиса Керола, надо бежать со всех ног, чтобы оставаться на прежнем месте, и бежать в два раза быстрей, чтобы попасть хоть куда-нибудь. Нужно увеличивать скорость и объем работ, быстро принимать решения…

В современном бизнесе есть две основные болезни: «хроническая неуспеваемость» и «успеваемость», приводящая к болезненным последствиям: перегрузки на работе, стресс, профессиональное сгорание. Единственное лекарство от этих двух недугов: личная и организационная временная эффективность, когда организация работает как часы.

 ДНЕВНОЙ ПЛАН: помощник или надзиратель?

Грамотно составленный дневной план очень удобен для исполнения. Обычно он заключается в оптимальном количестве и масштабе задач на день, в способности верно оценить их продолжительность и точно распределить задачи в рамках доступного времени.

При разработке плана на день воспользуйтесь ответами на следующие вопросы.

1.  Как чего-то добиться в этой жизни? Каждое выполняемое сегодня дело должно вносить вклад в достижение основной цели. Каждый момент времени спрашивайте себя: «Чем я на самом деле сейчас занимаюсь? Приближает ли меня это к  намеченной цели?»

2. Как съесть слона? Разрезать его на мелкие кусочки. Любая большая цель достижима через решение малых задач.

3. Как убить десять зайцев одновременно? Собрать их всех в одном месте. Сделайте так, чтобы выполнение одной задачи работало сразу на достижение нескольких целей.

4. Как не устать при решении поставленных задач? Учитывайте собственные биоритмы, работайте ритмично, планируйте перерывы, чередуйте виды деятельности.

5. Как не забыть важные задачи? Материализуйте информацию, фиксируйте ее на любых удобных носителях (компьютер, органайзер, записки, другие люди и т.д.)

6. Как делать так, чтобы ничего не делать? Превратите работу в удовольствие. Проявляйте творчество и изобретательность: используйте необычные ресурсы и новые способы работы.

7. Как не пасть духом? Создайте систему самомотивации, включающую в себя следующие приемы:

придумайте и используйте индивидуальные ритуалы настройки на работу;

ежедневно добивайтесь маленьких «happy end'ов», окончательно завершая хотя бы маленькие дела;

придумайте систему прямых самонаграждений «за достижения и выдающиеся заслуги».

 «ВОРЫ ВРЕМЕНИ»: неподсудны и безнаказанны

В течение дня мы часто сталкиваемся с тем, что кто-то или что-то забирают у нас время. Конечно, этим кем-то можем оказаться и мы сами, тратя свое время не по назначению (перекуры и чаепития, «бумажные завалы», лень). Здесь мы просто «берем себя в руки» и с понедельника начинаем новую жизнь.

Но что же делать с окружающими нас людьми, которые норовят нарушить наши планы? Это бесконечные звонки, незапланированные визиты, чужие просьбы.

Для начала необходимо научиться распознавать такие случаи. Каждый раз, когда общение не соответствует вашим целям необходимо сказать себе: «Стоп, сейчас воруют мое время!».

Установите четкие правила, регламентирующие ваши взаимодействия с окружающими во времени и ознакомьте всех с ними. Вне этих правил общение исключается.

Определите четкие временные рамки: по каким вопросам вы общаетесь и сколько времени уделяете на это общение.

Расставьте приоритеты: решите, с кем вам необходимо общаться больше, а с кем меньше.

Структурируйте свое общение, не позволяйте разговору «сползать» на посторонние темы.

Научитесь говорить «НЕТ».

«К экономии времени сводится, в конечном счете, вся экономия». Эти слова К. Маркса и теперь очень актуальны. Ведь время – невозвратный ресурс, которым в равной степени наделен каждый из нас, от нищего до миллиардера. И успешность человека зависит от эффективности использования этого ресурса.

И еще, любой человек в любом возрасте может научиться организовывать свое время. Все, что для этого нужно – готовность пойти на перемены в своей жизни.